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誰來監督 報告書熱朝下的潛在問題 企業永續發展報告書相關報導 | 企業永續發展協會

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誰來監督

-

報告書熱潮下的潛在問題

愈多的跨國企業發

行了

結合企業在經濟、社會和環境三個層面績效的永續發

展報告書,一般

來說

,在企業責任

(Corporate responsibility

,簡稱

CR)

的討

範疇內,

大家對於「社區」

(Community)

議題的主要認知就是企業必須發

報告書,向大眾申報

其在商業及社會上的活動,並告知活動可能對社會帶

那些影響與衝擊。而對於員工、

消費者、投資人、社區團體、

NGOs

,甚至是訂定相關法規的單位而言,企業所發

報告書可

是一項無形的資產,可作為與企業內、外部

害相關者的有效溝通工具。

企業應該在報告書中詳細

明企業的營運

況,並對企業的任何活動負責,要讓報告

書具資訊具可信

,讓報告書的使用者對企業產生信任,這才是一本好報告書應具有

的功能。因此如何獲得外部的信任和如何提高可信

的議題,也自然成為這股報告書

熱潮下所必須要去探討的要點-企業如果想

進一步的提昇報告書的可信

需要

接受外部第三者的簽證

(verification)

與稽核

(audit)

由於企業經營風險日漸增加,尤其是針對大型跨國企業而言,如果失去

大眾的

信任,那麼企業經營將會受到非常大的損傷,最好的

子就是最是去

美國所發生的

幾件大型企業醜聞,也因此讓資訊透明化的議題開始浮上檯面,並受到社會大眾重視。

就如同英國國際特赦組織

(Amnesty International UK)

的會員企業代表在

2003

倫理

型企業所舉辦的研討會中表示,企業報告書的稽核可以增加外部

害相關者的信任,

而且社會績效報告書也應被視為是可以促進對企業信任的一個媒介。

然而綜觀目前全球各企業所出版的報告書,無

是環境、永續性,或者是社會績

效報告書,可信

仍然是最為人詬病的一個缺點,但卻又是一本完整報告書所必須具

備的。

想要增加報告書的可信

,接受外部第三者的獨

稽核也許是個好方法,這

點是相當重要的,因為企業或者是相關組織也許很容

就可以製作發

一本報告書,

甚至是資訊相當完整及準確性高的報告,但是如果少

簽證及稽核,就算是資訊再完

整準確,恐怕也難以增加外部使用者對報告書資訊的信任。

至於到底該由誰

報告書的簽證,目前還處於模糊的討

階段,有些顧問和

會計公司已經設

立了

企業責任

(Corporate Responsibility

,簡稱

CR)

服務部門,甚至許多

因應

CR

需求而成

的公司也

在少

,多少反應

這個新興

業的發展潛

,特別

是像

KPMG

PriceWaterhouseCoopers

等大型的會計公司,甚至已經開始為客戶進

非財務資訊報告書的稽核及簽證服務。談到這

,或許有很多人會問,這些會計或是

(2)

2

替它們的報告書進

稽核及簽證,要維持百分之百的獨

及公正性,確實是件

可能的任務。因為付費機制的客戶關係,在本質上得確很容

會影響並模糊

稽核公

平性這條界線,那麼,又該如何解決呢?

國際紡織、製衣與皮革工人

合會

(International, Textile, Garment and Leather

Works’ Federation

,簡稱

ITGLWF)

祕書長

Neil Kearney

提出

一個建議,他主張企業在

接受報告書的稽核及簽證作業時,提供稽核服務的第三者也必須要接受外部認證機構

(Accreditation Body)

的調查與鑑定,除

可以適當地對稽核人員提供意

外,同時也具

有監督的功能。分析家相信透過這樣的機制,可以減少稽核員在協助企業準備報告書

的稽核工作時可能產生的公平性問題。

Kearney

甚至

進一步建議可以由國際

工組

(International Labour Office

,簡稱

ILO)來

擔任社會績效報告書的認證機構,並且可

具體為這些提供報告書簽證的公司,定義及規範進

報告書稽核時所必須具備的

基本能

及要求,可以提供客戶

具有公信

及可信

的報告書簽證服務。

儘管這個建議可望解決因稽核所帶

的公平性爭

,但問題是目前並沒有

似的

認證機構成

,而且最大的問題是,這些跨國性的企業團體真的會允許這樣的機構

指導及監督其報告書的簽證稽核員嗎?此外,由於

2002

美國所發生的企業假帳醜

聞,引發企業必須引進外部稽核員的討

,到目前為止企業

還對引進外部指派財務

稽核員表示強

滿,這些表現

暗喻著企業界尚未作好面對外部稽核的準備,而

且企業也缺乏一貫的策

與決心去強制自己接受這樣的轉變。

至於在報告書的製作上,以社會績效報告書的製作而言,許多人

表示

SA8000

對企業擔當

(accountability)

的議題而言,是一個有效

、且具系統化格式的報告書製作

工具。最近也有許多報告書綱

GRI

AA1000

等的相繼公布,其內容及品質上的

確有助於企業提昇其報告書的內涵及永續性。但話雖然如此,這些綱

對於報告書的

製作及簽證而言仍存在著許多問題。

如現在並沒有一套綱

可以放

四海皆準,讓

各產業中的企業可以依循

製作報告書,而且許多開發中國家企業及製造商也

滿的

指出,如果依循這些綱

領來

製作企業報告書,將會產生相當龐大的費用支出。此外,

SA8000

本身也並沒有提供報告書簽證的功能,它只是提供外部使用者一個可以確

保組織社會責任

為的執

架構,但並

具有監督的功能,所以自然也無法處

稽核

員在進

報告書簽證時是否完全具獨

性等的問題。因此,答案可能就要靠

進一步

的努

,去發展出一套能夠符合稽核與簽證人員的需求,並且可以儘可能確保獨

的稽核及簽證系統

,這樣才能讓發

報告書的組織能夠有

高的可信

去獲得大眾

(3)

3

企業並

需要一個指導學校或是

NGOs

團體

教導它們製作報告書,除非這團體

真的設有專業部門,而且有專家

指導,其實企業真正需要的只是一個專業的稽核員。

而這

所謂的專業稽核員也並非單指一個被認可的組織或個人,專業稽核員的意義是

指具有被大眾認可及接受的專業能

,並且對各種查證方法

有足夠的

解,可以在

企業宣稱完成報告書的簽證後,證明企業報告書資訊的可信

。這代表著企業責任產

業以及關心此議題的企業必須自

發展適當的訓

計畫,供稽核員及顧問用

檢核及

評估使用。就如同上面所提到的,企業

會希望自己的稽核員是由外部團體

指派,

然而現在已經有很多好用的綱

及標準給大家

考,企業手邊已經有很多工具,可以

此為依據去發展

具可信

的簽證程序。

此外,這些綱

和規範的制定組織,也是該與稽核員共同攜手合作的時候

,要

與企業界及相關組織密

合作,發展一個大家

可以認同的查證系統,這是永續性報

告或社會績效報告書稽核的首要之務,接下

才是注重稽核時的獨

性,但最終的目

的還是要促進全球社會對企業責任及永續性議題的重視。也唯有重視企業責任及永續

性議題的企業或組織可以得到同

或競爭者的認同,才能有足夠的

場去

服那些對

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